A SZÖVEGSZERKESZTÉS LÉPÉSEI

a, A szöveg bevitele vagy begépelése.
b, Nyelvhelyességi és helyesírási ellenőrzés, a lehetséges elválasztási helyek megadása.
c, A nyers, formázatlan szöveg mentése.
d, A használt nyomtató típusának, felbontásának beállítása.
e,Lapméret és tájolás beállítása.
f, A dokumentum fejezeteihez tartozó fő jellemzők meghatározása. Így a margók mérete, az élőfej, élőláb szövege, a hasábok száma, a lábjegyzet helye, képbeillesztések és pozíciójuk meghatározása stb.
g,A karakterek típusának, stílusának, méretének és soron belüli helyzetének, egymástól való távolságának meghatározása. 
h,A bekezdések jellemzőinek meghatározása: szövegszél igazítása, elhelyezkedése a margókhoz képest, az első sor kezdése a többihez képest, a sortáv, az üres sorok száma előtte és utána, a bekezdés körüli keret és árnyékolás megadása.
i,A kész formázott dokumentum elmentése, tárolása.
k,A kész dokumentum nyomtatása.
